Consejos útiles

9 increíbles funciones de Google Sheets

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Demostrando que este editor de tablas es increíblemente genial. Y para el 95% de las personas, puede reemplazar Excel.

Google Sheet tiene dos ventajas distintas: es gratis y funciona a través del navegador / aplicaciones móviles (App Store / Google Play). Muchos lo perciben simplemente como una herramienta conveniente para ver carteles enviados por correo. Pero este punto de vista es fundamentalmente incorrecto.

Aquí hay una descripción general de las características interesantes de las Hojas de cálculo de Google, que se completan con algunas mini instrucciones útiles, para que vea la aplicación con ojos completamente diferentes.

1. Colaboración en documentos

Es muy fácil colaborar en un archivo en Google Sheet. Presione el botón Configuraciones de acceso, ingrese el correo electrónico de la persona adecuada y establezca los derechos para él: editar, comentar o leer.

Si hay demasiadas personas en el equipo y el documento no contiene información confidencial, puede habilitar el acceso a través del enlace y colocarlo en algún lugar.

No tenga miedo de que alguien arruine el documento. Todas las versiones se guardan en el historial de cambios y la reversión a una versión anterior se puede hacer en un par de clics.

Si realmente lo necesita, puede proteger ciertos rangos de datos de la edición.

Instrucción de bloqueo de celda

1. Seleccione las celdas y haga clic Proteger la hoja.

2. Dé un nombre al rango y haga clic en el botón Establecer permisos.

3. Indicamos quién tiene derecho a editar el rango.

También en Google Sheets hay una forma interesante de señalar al usuario a un lugar específico en el documento. No le escriba a una persona una carta “¡Hola, Vasily! Verifique los datos 125 celdas 17 columna 30 de la hoja de hoja número de cuenta 343 ". Solo necesita hacer clic derecho en esta celda, seleccionar el elemento de menú "Agregar comentario" y escribir "+ una pregunta para ello".

En respuesta, recibirá una carta con un enlace a la hoja deseada, celda y comentario. Es muy conveniente.

Por cierto, en Excel, también pueden trabajar juntos en documentos a través de OneDrive y Office Online. Pero este placer vale 299 rublos al mes.

¡La función Google Sheet 371! Aquí está su lista completa con descripciones en ruso. Se dividen en 15 secciones:

Como referencia, en Excel hay cien funciones más. Si algo muy necesario, solo de este centenar, no hay razón para abandonar la hoja de cálculo de Google. Después de todo, ¡puedes crear una función para ti!

Instrucciones para crear tus propias funciones.

1. Abra el editor de script:

2. Marcamos el código de función:

[jscript]
función c100wN (x) <
x = x * 100 * 1.4,
volver x
>
[/ jscript]

Esta función de ejemplo es muy simple, pero con un libro de texto sobre economía / estadísticas / matemáticas discretas, puede hacer que Google SpreadSheet haga cálculos de alta complejidad y elimine la necesidad de pagar Excel.

P.S. En Excel, también puede crear funciones personalizadas.

3. Automatización

En esta área, las posibilidades del tema son sorprendentes. Casi todo puede ser automatizado. Solo tienes que pensar un poco.

El script de Google Apps más potente (una versión avanzada de Java Script para trabajar con los servicios de Google) puede asociar Sheets con las siguientes aplicaciones:

  • Google Docs
  • Gmail
  • Traductor de Google
  • Formularios de Google
  • Google Sites
  • Traductor de Google
  • Calendario de Google
  • Contactos de Google
  • Grupos de Google
  • Mapas de Google

El tema del uso de este lenguaje junto con las Hojas de cálculo de Google en iphones.ru lo hemos planteado repetidamente:

4. Colección de complementos

Si le faltan algunas funciones en Google Sheet, puede intentar encontrar lo que necesita entre los complementos. La página con complementos disponibles se abre desde el menú Adiciones -> Instalar complementos.

Recomendaría mirar las siguientes adiciones:

  • Estilos
  • Eliminar palabras en blanco,
  • Búsqueda avanzada y reemplazo,
  • Traducir mi hoja,
  • Importador de actividad de Fitbit,
  • Json mágico
  • Exportador de enlaces de unidades.

Organizamos una encuesta con los servicios de Google.

1. Las herramientas -> Crear formulario

2. Complete la información, haga preguntas.

3. Obtenemos un enlace a la encuesta terminada.

5. Observamos nuestra respuesta en la hoja de la tabla.

También puede obtener el código html del formulario y ponerlo en el sitio.

6. Integración con Google Drive

Google Sheets proporciona 15 GB de espacio de almacenamiento gratis. No nos detendremos en lo bueno que es este servicio, pero solo hablemos de una característica invaluable llamada MODO OFFLINE. Está disponible para documentos de texto, tablas y presentaciones.

Aquí puede encontrar información detallada sobre cómo habilitarlo en aplicaciones móviles, así como en la versión de escritorio del navegador Chrome.

También vale la pena aclarar que el uso del cliente Google Drive en una computadora no permite trabajar con tablas sin conexión. Los archivos de Google Sheet se almacenan en la computadora como archivos de enlace, que abren un navegador.

9. Inserta instantáneamente imágenes de Internet

En una hoja de tabla, puede insertar cualquier imagen de la red en dos cuentas. Simplemente pegue la fórmula en la celda como en la imagen:

Estas fueron solo algunas de las características más interesantes. Si se dio cuenta del poder del programa y quería comenzar a usarlo activamente, le recomiendo que vea estas 16 lecciones en video para obtener su conocimiento inicial.

Encuesta ¿Qué haces en Excel que no puedes hacer en Google Sheet?

(5.00 de 5, calificado: 2)

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